根据行业管理的实际需要,协会内设办公室、注册部、培训部、监管部等4个部门。
(一)秘书处领导
1、秘书长
主要职责是:主持秘书处全面日常工作,组织实施会员代表大会和理事会的各项决议及法律、法规和政府部门授权的各项工作;对外组织协调各有关部门关系,对内协调各机构工作;负责人事管理,提出副秘书长和部门设置的方案;负责内部管理,组织制定和实施内部各项规章制度和管理办法;组织制定和实施协会工作计划和财务收支计划;负责财务管理,组织执行财务收支各项制度规定;负责协会公章的管理。
具体分管部门:监管部、培训部、协会党委。
2、副秘书长
主要职责是:协助秘书长处理秘书处日常工作。
具体分管部门:办公室、注册部。
(二)办公室
1、办公事务
主要任务是:拟定并组织实施协会内部工作制度;负责协会文电、机要、保密、信访、公文档案管理、文印等工作;负责协会物业管理、固定资产管理及后勤服务。
基本职责:
(1)协调协会各部门工作运转和工作秩序;拟定并组织实施协会工作制度;
(2)负责协会领导的秘书事务,办理协会工作会议的各项具体工作,编写会议纪要;负责以协会各种会议的会务工作;
(3)负责协会文电的收发、运转以及公文的督办、核稿;负责公文档案、档案室的管理;
(4)负责处理人民来信、接待人民来访工作,组织和督察协会有关部门处理有关信访事项;
(5)负责协会的物业管理和安全保卫工作,负责购建和管理协会固定资产,购置和发放协会办公用品,管理和调度协会车辆;
(6)负责协会职工福利、生活服务等其他后勤服务工作。
2、综合事务
主要任务是:负责起草协会重要报告和文件;组织协会会议;组织行业发展的有关调查研究,提出理论和政策建议;负责协会对外宣传工作;负责《中国资产评估》厦门通讯站工作。
基本职责:
(1)负责起草协会重要报告和文件;
(2)组织协会会员代表大会、理事会、常务理事会等重要会议;
(3)起草协会年度工作计划和工作总结;
(4)负责协会对外宣传报道、重要新闻发布;
(5)办理《中国资产评估》厦门通讯站日常工作;
3、财务管理
主要任务是:负责组织实施对行业财务管理规范的检查;负责协会内部财务会计工作。
基本职责:
(1)组织收缴会费,负责组织实施对行业财务管理方面的检查工作;
(2)负责协会内部财务会计工作和协会各项资金的管理。
4、人事管理
主要任务是负责协会人事工资管理和人员培训工作。
基本职责:
(1)拟定协会人事管理有关规定制度;
(2)办理协会工作人员的录用、调配、聘用、考核、任免、奖惩、辞退、退休以及专业技术职务评聘、工资核定及福利待遇的确定、人事档案管理等工作;
(3)负责协会退休人员的管理工作;
(4)拟订协会工作人员的教育培训计划并组织实施;
(5)负责协会工作纪律和考勤管理工作;
5、考试事务
主要任务是负责参与实施考试考务工作。
基本职责:
负责协调、配合人事部门实施注册资产评估师考试的考务工作。
6、信息化管理
主要任务和基本职责是:负责建设和管理协会信息网络系统,为各部门提供信息咨询;推动协会办公自动化建设。
(三)注册部
1、注册管理
主要任务是:办理注册资产评估师注册的有关事务。
基本职责:
(1)负责组织实施注册资产评估师年检工作;
(2)负责注册资产评估师注册的有关工作;
2、会员管理
主要任务是:建立健全会员数据库,制定会员管理办法并组织实施;负责会员有关情况的统计工作;维护会员的合法权益。
基本职责:
(1)落实实施会员管理制度;
(2)负责组织实施团体会员、个人会员的统计和管理工作;
(3)负责会员入会管理及处罚实施以及会员诚信档案建设的有关工作;
(四)培训部
主要任务是:拟定行业培训规划和制度并组织实施。
基本职责:
(1)拟定行业的培训制度和规划并组织实施;
(2)研究各地中介行业培训情况;
(五)监管部
主要任务是:组织实施行业自律监管工作;参与监督执业机构和执业人员的职业道德和执业质量工作。
基本职责:
(1)按照有关制度规定和要求组织实施行业自律检查工作;
(2)组织处理对有关执业机构和执业人员职业道德、执业质量方面的投诉举报工作;
(3)协调有关方面对行业职业道德和执业情况方面的监督、检查和处理处罚事项。